31 lipca 2025 roku nastąpiło wdrożenie nowych rozwiązań technicznych w systemie dowodów osobistych, umożliwiających zgłaszanie utraty lub uszkodzenia dowodu oraz
składanie wniosków o zaświadczenie z Rejestru Dowodów Osobistych w formie elektronicznej. Ponadto, wprowadzona została możliwość elektronicznego zgłaszania
podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych.
Szczegóły wdrożeń:
- Zgłaszanie utraty/uszkodzenia i wnioski o zaświadczenie:
Od 31 lipca 2025 roku, zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego oraz złożenie wniosku o zaświadczenie z Rejestru Dowodów Osobistych będzie można dokonać
w formie elektronicznej przez profil zaufany bądź aplikację mObywatel.
- Zgłaszanie podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych:
Również zgłoszenie podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych będzie można dokonać w formie elektronicznej.
- Automatyzacja weryfikacji w bankach:
Nowe przepisy znoszą obowiązek osobistego informowania banków i SKOK-ów o wymianie dowodu osobistego, umożliwiając im automatyczną weryfikację danych w Rejestrze
Dowodów Osobistych.
- Elektroniczne zgłoszenia w urzędach:
Urzędy będą obsługiwać zgłoszenia elektroniczne w systemie, w którym prowadzony jest Rejestr Dowodów Osobistych.
- Zmiana wzoru formularza zgłoszenia:
Stary wzór formularza zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego będzie obowiązywał tylko przy zgłoszeniach dokonywanych przez konsula.
- Dostosowanie terminologii:
Przepisy dotyczące zgłoszeń zostały dostosowane do pojęć używanych w ustawie, w związku z wprowadzeniem elektronicznej wersji zgłoszeń.
Kontekst zmian:
Te zmiany są częścią szerszego procesu cyfryzacji usług publicznych i mają na celu ułatwienie obywatelom załatwiania spraw związanych z dowodami osobistymi oraz
zwiększenie bezpieczeństwa danych osobowych. Wprowadzenie możliwości elektronicznego zgłaszania utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, jak również podejrzenia
nieuprawnionego wykorzystania danych, ma na celu przyspieszenie i usprawnienie procesów oraz zapewnienie większej ochrony danych. Automatyzacja weryfikacji danych
w bankach pozwoli zaoszczędzić czas zarówno obywatelom, jak i pracownikom instytucji finansowych.